会议结束了,AI纪要里却出现陌生的项目名称。文字很流畅,连错误名称都显得可信。发送前,请分别检查转写和摘要。改对拼写,并不能解决负责人或截止日期的错误。
9月29日,Naver科技新闻展示了一篇有关纠正专业术语的研究报道。以此为契机,本文整理CLOVA Note目前官方说明的功能,以及编辑部建议的校对顺序。本文不宣称研究性能数据或产品已经完成应用。资料核查时间为2026年9月29日20:05,韩国时间。选题缘起报道
核心要点
- 录音前准备主要对话语言和常用术语,并简短测试麦克风输入。
- 录音后对照原音、转写和摘要,检查名称、数字、负责人和期限。
- 听不清的内容应标为待确认,不要靠推测填补,再向参会者核实。
三点摘要
- 录音前准备主要对话语言和常用术语,并简短测试麦克风输入。
- 录音后对照原音、转写和摘要,检查名称、数字、负责人和期限。
- 听不清的内容应标为待确认,不要靠推测填补,再向参会者核实。
术语登记和摘要指令作用于不同阶段
转写把声音转换成文字,摘要从文字中选取重要信息。分开检查,有助于定位错误。先看项目名称在转写中是否已经错误;如果转写正确,只有摘要改了名称,就修正摘要。
CLOVA Note可以在设置 → 常用词登记术语,应按识别语言输入。这能辅助识别,但不保证每句话都准确。官方术语登记说明
向另一个摘要工具提供术语表,是编辑方法的建议。例如:“Project Aurora、部件Q7请使用这些拼写,但不要添加原文没有的内容。”名称是虚构的,不表示某个服务的实际按钮或自动联动功能。把所有相似发音强行对应到术语表里的名称,反而可能引入新错误。
流畅的文字也要对照原音
准备 → 听取 → 对照 → 确认。
- 01准备语言和术语本次会议名称的准确写法
- 02回听原音错误片段及前后句
- 03对照转写与摘要数字、负责人、期限、决定
- 04确认待定事项向参会者核实,不靠猜测
图为编辑概念图,展示准备→听取→对照→确认的流程,并非服务截图或性能测量图表。
录音前设置语言、术语和输入
准备一份简短清单,列出产品名、项目名、缩写及准确写法。建议选取本次会议确实会用到的名称,而非加入大量无关领域的词。参会者对同一名称使用不同简称时,也应记录统一写法。
CLOVA Note的服务设置 → 识别语言设置账号默认语言;录音中或上传前选择的语言仅适用于该笔记。上传完成后,不能更改识别语言。官方语言设置说明
官方PC录音说明指出,录音捕捉麦克风输入,不直接识别浏览器播放的声音。不要假定视频会议声音都会被录入,应先短录并回放。向参会者说明目的并征求同意,向外部上传工作资料前核对公司规定。官方录音说明
发现错误,先重听整句话
CLOVA Note支持从转写中选中的词开始播放,并用搜索定位片段。官方查找说明 不只听名称,还要听前后句。“这周不做”若漏了否定词,即使名词正确,决定仍然相反。
PC端可以用转写上方的编辑按钮修改并分段回放。更改说话人时可以选择范围;如果只有一句标错,请先确认更改范围。官方编辑说明
下表是编辑部制作的检查表,用于优先核对影响工作的细节,并不是保证所有会议记录准确的标准。
| 检查对象 | 对照什么 | 不明确时 |
|---|---|---|
| 产品或项目名称 | 原音与会议资料中的准确写法 | 不猜相似名称 |
| 金额、数量或单位 | 前后发言与有关文件 | 数字和单位一起询问 |
| 负责人 | 实际说话人与任务分配发言 | 区分发言者和执行者 |
| 期限 | 日期发言与会议日期 | 把“下周五”核实为具体日期 |
| 决定或提案 | 批准、暂缓、讨论等表达 | 不把待定变成确定 |
虚构会议中,“3个”变成了“30个”
这是说明用例。有人说“考虑下周五前寄出3个Q7样品”,摘要却写成“确定周五发出30个Q7”。即使产品名正确,数量、日期和决定状态仍应分别核实。
回听数量并对照会议资料,保留“考虑”这个状态。具体是哪一个周五、由谁寄出,应向参会者确认。听不清的地方可标为“数量待确认,12:40附近”,并附定位。这是虚构录音位置,不是实际错误统计。
重新生成摘要后,请阅读确认是否反映了修改后的转写。不要假定修正转写会自动让现有摘要准确。批量替换词语前,也应确认每个搜索结果中的词含义相同。
分享前留下决定、负责人和期限
最后检查“决定做什么、谁负责、何时完成”。待定事项应保留为待确认;简短记录核查者和核查时间,便于说明后续修改。也要检查分享对象与录音链接的访问范围。
今天可以养成一个小习惯:准备一份术语表,再回听一句重要决定。用AI纪要加快初稿,然后以核实内容完成工作记录。虚构案例与检查表是编辑建议;没有使用新闻照片或虚构准确率。