AI議事録の専門用語が違う？CLOVA Noteの用語登録と音声照合

会議は終わったのに、AI議事録には見覚えのないプロジェクト名が出てきます。文章が自然なほど、間違った名前ももっともらしく見えます。送信する前に、文字起こしと要約を別々に確認しましょう。表記を直すだけでは、担当者や期限の誤りは解決しません。

9月29日のNaverのITニュースには、専門用語の訂正に関する研究報道が掲載されていました。これをきっかけに、CLOVA Noteの現在の公式機能と編集部が提案する修正手順を整理します。研究の性能数値や製品への導入完了を主張する記事ではありません。資料確認の基準は2026年9月29日20時05分、韓国時間です。テーマのきっかけとなった報道

3つの要点

• 録音前に会話の主な言語とよく使う用語を準備し、マイク入力を短く試します。
• 録音後は音声・文字起こし・要約を照合し、名前、数字、担当者、期限を確認します。
• 不明瞭な発言を推測で埋めず、要確認として残して参加者に尋ねます。

用語登録と要約への指示は段階が違います

文字起こしは音声を文字にし、要約はその文字から重要な情報を選びます。段階を分けると誤りの場所を見つけやすくなります。まずプロジェクト名が文字起こしでも間違っているか確認します。記録が正しく要約だけで名前が変わった場合は、要約を修正します。

CLOVA Noteでは設定 → よく使う単語で用語を登録できます。認識言語に合わせて入力する機能で、認識を助けますが、全ての文の正確さを保証するものではありません。公式の用語登録案内

別の要約ツールへ用語集を渡すことは、編集方法の提案です。「プロジェクト・オーロラ、部品Q7はこの表記にし、原文にない内容は追加しないでください」と依頼できます。名称は架空で、特定サービスのボタンや自動連携を意味しません。似た音を全て用語集の名前に置き換えると、新たな誤りを生むことがあります。

図は編集上の概念図です。準備→聞く→照合→確認の流れを示し、サービス画面や性能測定グラフではありません。

録音前に言語・用語・入力を整えます

製品名、プロジェクト名、略語と正しい表記を短いリストにします。無関係な分野の単語を大量に入れるより、今回の会議で使う名前を選ぶことを勧めます。参加者が異なる略称を使う場合は、表記の基準もメモします。

CLOVA Noteのサービス設定 → 認識言語はアカウントの既定言語を設定します。録音中またはアップロード前の選択は、そのノートに適用されます。アップロード完了後は認識言語を変更できません。公式の言語設定案内

公式のPC録音案内では、マイク入力を記録し、ブラウザーの再生音を直接認識しないと説明しています。オンライン会議の音声が全て入ると思い込まず、短く録音して聞きましょう。参加者に目的を伝えて同意を求め、業務資料を外部へアップロードする前に会社の規定を確認します。公式の録音案内

誤りが見つかったら文を聞き直します

CLOVA Noteでは、文字起こしの単語から再生し、検索で必要な箇所を探せます。公式の探索案内 名前だけでなく前後の文も聞きます。「今週は実施しない」の否定が抜けた場合、名詞を直しても決定は逆のままです。

PCでは文字起こしの上の編集ボタンで修正し、区間再生を利用できます。話者の変更は範囲を選ぶ方式なので、一つの発言だけが誤っているなら範囲を先に確認します。公式の編集案内

下表は編集部の確認表です。全ての議事録を保証する基準ではなく、業務に影響しやすい部分を先に確認する順序です。

「3個」が「30個」になった架空の会議

説明用の例です。「Q7のサンプル3個を次の金曜日までに送る案を検討しましょう」という発言が、「Q7を30個、金曜発送で確定」と要約されたとします。製品名が正しくても、数量、日付、決定状態はそれぞれ確認が必要です。

音声で数量を聞いて会議資料と照合し、「検討」を残します。金曜日の具体的な日付と発送担当者は参加者に確認します。聞き取れない箇所は「数量は要確認、12:40付近」のように位置とともに示します。この時刻は架空の録音位置で、実際の誤りの統計ではありません。

要約を作り直したら、修正した記録が反映されているか読みます。文字起こしを直しただけで既存の要約も自動的に正しくなるとは考えません。単語の一括置換も、検索結果が全て同じ意味か確認してから使います。

共有前に決定・担当者・期限を残します

最後に「何をすることになったか、誰が担当するか、いつまでか」を確認します。未決事項を要確認として残し、確認者と確認時刻を短く記しておくと、その後の修正を説明しやすくなります。共有相手と録音リンクの閲覧範囲も確認しましょう。

今日の小さな習慣は、用語リストを一つ準備し、重要な決定の文を音声で聞き直すことです。AI議事録を下書きの時間短縮に使い、確認済みの内容で業務記録を完成させましょう。架空の事例と確認表は編集上の提案です。報道写真や架空の精度数値は使用していません。